Bent je bekend met Microsoft Teams? Zo niet, dan profiteert je zeker niet van de faciliteiten die online teamwork kan bieden. Microsofts Teams-tool is ontworpen voor teams die op afstand samenwerkingstaken moeten uitvoeren. In tijden van sociale afstand en thuiskantoor is dit de realiteit van velen, dus laten we het eens hebben over dit Microsoft-instrument.
Microsoft Teams maakt deel uit van onze bekende Office 365-suite van diensten en toepassingen. Microsoft Teams is perfect voor bedrijven die van een verticale hiërarchie naar een meer horizontale willen evolueren, en heeft als belangrijkste kenmerken het verbeteren van de communicatie en het versterken van de samenwerking. In dit werkmodel moet de informatie-uitwisseling veel sneller verlopen en moet alle betrokkenen toegang hebben.
Maak kennis met Microsoft Teams
Microsoft Teams is wat Microsoft noemt “het opnieuw uitvinden van productiviteit voor de cloud en de mobiele wereld”. Naast samenwerking voor bedrijven met een snellere en minder bureaucratische workflow, sluit Microsoft Teams perfect aan bij de realiteit van thuiskantoorroutines.
Vereenvoudigd gezegd kunnen we zeggen dat dit product een chat-gebaseerde werkruimte is die volledig in staat is om alle mensen, inhoud en hulpmiddelen te integreren die een team nodig heeft om de kwaliteit van de betrokkenheid te verbeteren en veel effectiever te worden. Je zult in staat zijn alle gesprekken en werktaken in één enkele omgeving te centraliseren en te controleren.
De gesprekken tussen teams zijn standaard zichtbaar voor het hele team. Niets belet je echter om een privé-gesprek te beginnen met slechts één specifieke persoon. Skype is ook een Microsoft-tool dat volledig geïntegreerd kan werken met Microsoft Teams, zodat teams spraak- en videoconferenties kunnen houden.
Een ander kenmerk van Teams is de mogelijkheid om de volledige breedte en diepte van Office 365 samen te brengen: Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI en Delve zijn allemaal geïntegreerd in Microsoft Teams. Dit alles opdat de teams in één enkele omgeving over alle informatie en hulpmiddelen beschikken die zij nodig hebben.
Microsoft Teams Mogelijkheden
Ondersteund door Microsoft Graph wordt een reeks intelligente diensten op het bureaublad weergegeven om te helpen bij relevantie, ontdekking en het delen van informatie. Een echte enabler voor het ontwikkelen en versterken van geïntegreerde en robuuste teams.
Microsoft Teams is ook aanwezig in Office 365 Groups. Deze mogelijkheid om toepassingen te koppelen maakt het voor mensen gemakkelijk om op een natuurlijke manier van de ene samenwerkingstool naar de andere over te stappen. Alles zonder verlies van focus en met goede samenwerking.
Een ander belangrijk kenmerk van Microsoft Teams is de aanpasbaarheid. Het instrument kan aan meer specifieke behoeften worden aangepast dankzij zijn geavanceerde uitbreidbaarheid en open API’s die algemeen beschikbaar zijn.
Wil je een voorbeeld? Tabbladen bieden snelle toegang tot veelgebruikte documenten en clouddiensten. Microsoft Teams maakt ook gebruik van hetzelfde Exchange Connector-model en biedt meldingen en updates van diensten van derden, zoals Twitter en GitHub.
Hoe veilig is Microsoft Teams?
Met zo veel functies, mogelijkheden om te delen en aan te passen, vraag je je misschien af: “Is Microsoft Teams veilig?”. Het antwoord is ja, Microsoft Teams is een volledig veilige tool. Het heeft geavanceerde functies zoals encryptie van gegevens die onderweg zijn en ook in rust zijn.
Alle gegevens in Microsoft Teams worden verwerkt door Microsofts wereldwijde netwerk van grootschalige datacenters. Op die manier worden ze automatisch afgeleverd bij Office 365 en centraal beheerd, net als elke andere Office 365-service.
Microsoft Teams en cloud computing
Microsoft Teams verenigt in één platform alle voordelen van cloud computing en dus ook van mobiele computingmogelijkheden. Cloud computing is een technologie die de opslag en uitvoering van talrijke diensten mogelijk maakt zonder dat programma’s hoeven te worden geïnstalleerd.
Alle distributie en toegang tot deze diensten gebeurt online. Dit is mogelijk omdat de gegevens worden gehost in grote datacentra die in het internet zijn geïntegreerd.
De cloud kan worden gebruikt voor de opslag en back-up van bestanden, maar ook voor de uitvoering van toepassingen van de meest uiteenlopende formaten en met de meest uiteenlopende functies, zoals het geval is met Microsoft Teams. Teams, via de cloud, maakt het gebruik van chats, videogesprekken, spraakoproepen, het maken van tekstdocumenten, alsmede de opslag van alle soorten bestanden mogelijk.
Voordeel
Het grote voordeel van de cloud is de mogelijkheid om altijd en overal toegang te hebben tot alle middelen die het beschikbaar maakt. Hiervoor hoeft je alleen maar een apparaat met internetverbinding te hebben. De cloud helpt ook het geheugen van jouw apparaat te sparen, aangezien jouw programma’s niet rechtstreeks op jouw computer of mobiele apparaat worden geïnstalleerd.
Alles wat je in de cloud opslaat, wordt gekopieerd en elke kopie wordt op verschillende servers opgeslagen. Op die manier hebt u, als een van deze servers op de een of andere manier wordt gecompromitteerd, jouw bestand zonder grote problemen beschikbaar omdat het meer dan eens werd opgeslagen.