Vastgoedbeheer omvat alle details, van het opmaken van de lijst, het onderhandelen, het sluiten van de overeenkomst en het innen van de huur tot het sluiten van het contract. Wanneer het om meerdere eigendommen gaat, kunnen er fouten worden gemaakt als alles alleen wordt gedaan door een verhuurder zonder specifieke kennis.
Deze situatie houdt een risico in voor de onderneming. Immers, fouten zoals het missen van termijnen, het aanrekenen van verkeerde bedragen en het verwaarlozen van rechten zullen waarschijnlijk vaak voorkomen.
Om problemen te voorkomen en je te helpen het belang in te zien van vastgoedbeheer door gekwalificeerde mensen, hebben wij de belangrijkste voordelen van deze dienst op een rijtje gezet. Kijk hier eens naar!
Wat is vastgoedbeheer?
Het is de dienst die wordt verleend vanaf de ondertekening van een contract tussen de eigenaar van het gebouw en een onroerend-goedmaatschappij. In deze overeenkomst vertrouwt de betrokkene het beheer van zijn onroerend goed of de coördinatie van zijn vastgoedbelangen aan de vennootschap toe tegen betaling van een vergoeding voor de verrichte werkzaamheden.
Deze dienst bestaat er dus in de verhuring en het beheer van de huurovereenkomst toe te vertrouwen aan een deskundige die in deze materie is gespecialiseerd. Het gaat om het begeleiden van het contract, het verstrekken van informatie over de onroerend-goedmarkt, d.w.z. het helpen bepalen van de prijs die voor de huur moet worden gevraagd.
Ook de beoordeling van de gegevens van toekomstige huurders, alsmede van personen die borg kunnen staan voor de betaling van de verschuldigde bedragen indien de belanghebbende dit niet doet, valt hieronder. Bovendien zal de bewindvoerder bijstand verlenen bij de vaststelling van de van de derde verlangde garantie, bij de analyse van de rekening en verantwoording en bij het verrichten van inspecties.
De professional die de administratie van onroerend goed verzorgt, zal advies geven over de wetgeving met betrekking tot huurovereenkomsten en de relevante fiscale aspecten. Kortom, deze professional zal verantwoordelijk zijn voor het beheer van de belangen die betrekking hebben op het eigendom van de eigenaar.
Waarom is het belangrijk om deze dienst te hebben?
Zoals je hebt gezien, zijn er veel zaken waar je zich zorgen over moet maken als het gaat om het verhuren van onroerend goed. Dit doen zonder de nodige kennis is riskant en kan verliezen opleveren voor degenen die een ruimte huren.
Door een beroep te doen op gespecialiseerde vakmensen kan een betere controle worden uitgeoefend op alle aspecten van een huurovereenkomst. Daardoor is een grotere veiligheid van de transacties mogelijk.
Wat zijn de voordelen van vastgoedbeheer?
- Taakintegratie
Nu er zoveel informatie moet worden beheerd, zal de administratieve dienst, door een systeem te bieden dat al deze informatie samenbrengt, het proces vergemakkelijken. Zo kunnen de gegevens over elk onroerend goed, de huurders, de contractuele voorwaarden en de betalingen door je en de beheerders worden geraadpleegd wanneer dat nodig is. - Online toegang
Het Internet heeft verschillende ruimten in het dagelijkse leven van de mensen geïntegreerd, waaronder de huurwoningen. Het beheer van onroerend goed volgt deze trend en geeft zowel eigenaars als huurders, via paswoord en login, toegang tot alles wat zij nodig hebben op het netwerk.
Als je dus bijvoorbeeld een duplicaat van de rekening moet afgeven, hoeft je alleen maar naar het exclusieve gedeelte voor de huurder te gaan. Bovendien kunnen de contractpartijen rekenen op het gemak van het ontvangen van waarschuwingen op hun mobiele telefoons en e-mails over termijnen, aanpassingen en uitstaande schulden, wat de communicatie met de vastgoedonderneming vergemakkelijkt.
- Organisatie van documenten
Aangezien het aantal documenten dat nodig is om een huurovereenkomst te ondertekenen enorm is, loopt je het risico in de war te raken. Maar het makelaarskantoor kan daarbij helpen, omdat het een virtueel systeem aanbiedt dat elk voorwerp opslaat en scheidt volgens de door de beheerder gekozen organisatievorm. Zo is het gemakkelijker ze te vinden. - Behendigheid in de overdracht van informatie
Het belangrijkste gunstige gevolg van het bestaan van een geïntegreerd systeem, on-line toegang en mechanismen voor de opslag van documenten is de gemakkelijke toegang tot gegevens in verband met huurovereenkomsten. Dit maakt ongetwijfeld een grotere soepelheid mogelijk bij de overdracht van informatie tussen eigenaar, huurder en makelaarskantoor. - Analyse en interpretatie van de gegevens
Het analyseren en interpreteren van contracten en wetten die relevant zijn voor de huurovereenkomst kan moeilijk zijn voor wie geen specifieke kennis heeft. Er zijn veel details waarop moet worden gelet en daardoor kunnen sommige details onopgemerkt blijven.
Bovendien is de analyse van documenten en informatie van de huurder van cruciaal belang voor de keuze tussen het al dan niet sluiten van de deal. Vertrouw daarom op een professional die verstand heeft van het onderwerp, dat biedt meer zekerheid bij de transactie.